الأقسام الإدارية التابعة للوحدة
يتبع للوحدة الأقسام الإدارية التالية:
- قسم الجودة الأكاديمية
- قسم الجودة الإدارية
- قسم ضمان الجودة
الأدوار الوظيفية للأقسام الإدارية للوحدة:
قسم الجودة الأكاديمية:
- إعداد الدراسات المتعلقة بحاجة الجامعة وسوق العمل للبرامج الأكاديمية المختلفة من خلال دراسة السوق وتحديد الاحتياجات وتوصيات الجهات ذات العلاقة، وإعداد دراسات الجدوى الاقتصادية لمشاريع إنشاء هذه البرامج، ومتطلبات تفعيلها.
- الإشراف على إعداد ملفات الأعتماد الخاص للكليات والبرامج الأكاديمية المختلفة في الجامعة.
- التواصل مع هيئة الاعتماد والجودة بوزارة التربية والتعليم لمتابعة إجراءات الإعتماد الخاص لبرامج الجامعة، وتوفير متطلباتها.
- تنظيم عملية المراجعة الدورية للخطط الأكاديمية للبرامج المعتمدة بالجامعة وتحديثها بما يتوافق مع التطور العالمي والمعايير الدولية للعلوم المختلفة، وتزويد الكليات وإدارات البرامج بالإقتراحات التطويرية لها، ولإعداد أدلة برامجها ومخرجاتها التعليمية.
- إدارة عملية التقييم الذاتي الدوري للجامعة والبرامج الأكاديمية بالجامعة.
- المشاركة في إعداد الخطط الاستراتيجية والتنفيذية لوحدة إدارة الجودة والنوعية.
- عمل دراسات تحليلية حول مستوى جودة الخدمات التعليمية من كافة الأطراف ذات العلاقة بالجامعة وتحليلها وعقد ورش عمل ولقاءات علمية لمناقشة التقارير الإحصائية وتقديم التوصيات للإدارة.
قسم الجودة الإدارية:
- تقديم مقترحات تطوير الهياكل التنظيمي والمهام الوظيفية لدوائر الجامعة المختلفة.
- متابعة تنفيذ المهام الوظيفية للعاملين في الجامعة والمعتمدة في بطاقات الوصف الوظيفي.
- إعداد وإدارة نظام إدارة الجودة الشاملة (ISO 9001) وإجراءات عمل كافة الدوائر والوحدات بالجامعة وفق النظام.
- تصميم النماذج المختلفة اللازمة لتنفيذ أي مهمة أوإجراء عمل.
- تدريب العاملين في الدوائر والأقسام المختلفة بالجامعة على تطبيق إجراءات العمل.
- التدقيق الداخلي على تطبيق الإجراءات في الدوائر والأقسام بالجامعة.
- إعداد تقارير الجودة لتوضيح مدى فعالية تنفيذ إجراءات العمل في الدوائر والأقسام بالجامعة.
- عمل دراسات تحليلية حول مستوى جودة الخدمات الإدارية من كافة الأطراف ذات العلاقة بالجامعة وتحليلها وعقد ورش عمل ولقاءات علمية لمناقشة التقارير الإحصائية وتقديم التوصيات للإدارة.
- المشاركة في إعداد الخطط الاستراتيجية والتنفيذية لدائرة الجودة والنوعية.
قسم ضمان الجودة:
- المتابعة لأنشطة أعضاء هيئة التدريس على اليوبينار وعمل التقارير الأسبوعية، الشهرية، والفصلية.
- التعامل مع الشكاوي والاقتراحات للطلبة وأعضاء هيئة التدريس عن الأنظمة الإلكترونية والرد عليها وحلها.
- متابعة التحديثات على قواعد بيانات القبول والتسجيل وعكسها على اليوبينار.
- متابعة مشاكل ربط وترحيل ملفات الفيديو للمحاضرات والمصادر التعليمية.
- أرشفة المصادر التعليمية فصلياً من ملفات وتسجيلات على سيرفر الأرشيف.
- ترحيل المواد التعليمية لكل فصل دراسي على نظام المصادر التعليمية المفتوحة (OCW) ومتابعة نشر هذه المواد للطلبة والعامة.
- متابعة وتحديث نظام بنك الامتحانات المفتوح (EBS) في نهاية كل فصل دراسي.
- متابعة تطوير مواقع الكليات المختلفة بالجامعة والإشراف على تحديث بياناتها بشكل مستمر.
- إدارة نظام تقييم الآداء الفصلي لأعضاء هيئة التدريس وإعداد التقارير الفصلية وحفظها في ملفات الدائرة وشئون الموظفين.
