هيكلية وحدة التخطيط
تتبع وحدة التخطيط مباشرة لرئيس الجامعة ويترأسها نائب الرئيس للتخطيط والعلاقات الخارجية الذي يقع تحت إدارته ثلاثة أقسام تتولي جميعها كفريق عمل مهام تنفيذ أهداف الوحدة.
وهى قسم التخطيط، قسم المشاريع وقسم العلاقات الخارجية
أولاً: قسم التخطيط
الهدف:
إعداد تنفيذ الخطط التشغيلية للكليات والدوائر ومتابعة تنفيذها وإجراء التعديلات إذا لزم الأمر.
المهام:
- إعداد ومراجعة الخطة الاستراتيجية للجامعة.
- متابعة تنفيذ الخطة الاستراتيجية.
- تقديم الدعم والمشورة للأقسام والوحدات الأخرى في قضايا التخطيط.
- مراقبة تنفيذ الخطط وتصحيح الانحرافات إن وجدت.
- إعداد البرامج التدريبية في مجال التخطيط.
- متابعة إجراء التقييم الذاتي للجامعة.
ثانياً: قسم المشاريع
الهدف
ضمان استدامة المشاريع التنموية وتطوير منهجية متابعة استدامة مخرجات المشروع بناء على حاجة المجتمع وأهداف الجامعة وعروض واستراتيجيات الممولين .
المهام :
- المساهمة في تطوير مقترحات مشاريع تنموية تشمل وثيقة المشروع المقترحة والموازنات المقدرة ومختلف مجالات إدارة المشروع.
- إدارة المشاريع بشكل إشرافي رقابي للوصول إلى أهداف المشروع واستدامة آثاره.
- ضمان تسليم نتائج ومخرجات المشروع بنجاح.
- بناء إطار معياري احترافي لإدارة المشاريع التنموية بمختلف مجالاتها.
- إدارة ومتابعة الاستدامة لمخرجات المشروع
ثالثاً: قسم العلاقات الخارجية
الهدف:
إنشاء شبكة علاقات مع المؤسسات الخارجية
المهام:
- توثيق وتطوير علاقات الجامعة العلمية على المستوى العربي والإسلامي والدولي.
- التنسيق والتعاون مع الجهات المختلفة فـي الجامعة بهدف تحقيق الاستفادة القصوى مـن العلاقات الدولية للجامعة مع المؤسسات و المراكز العلمية والبحثية والثقافية بـهدف تحقيق الاستفادة القصوى من الدعم المقدم من الجهات المانحة.
- تقديم المقترحات إلى رئيس الجامعة عن أوليات العلاقات مع المؤسسـات و المراكز العلمية والبحثية والثقافية ومجـالاتـها بما تحقق التنسيق و التكامل مع برامــج الجامعة التعليمية والبحثية.
- التخطيط لبناء جسور التعاون وفتح قنوات دولية وإقليمية للاستفادة من تجارب الجهات الأخرى المماثلة وتزويدهم بالخبرات التي تتميز بها الجامعة.
- التحضير الجيد للمفاوضات التي تجريها الجامعة مع مختلف المؤسسات والمراكز العلمية والبحثية والثقافية وذلك من خلال اقتراح وإعداد مشروعات البروتوكولات والاتفاقيات المسـتوعبة لمجالات التعاون والتنسيق الملبية للحاجات الملحة للجامعة.
- وضع القواعد والنظم التي تحكم إقامة العلاقات مع الجامعات العالمية والمؤسسات والمنظمات الدولية والإقليمية المتخصصة.
- صياغة البرتوكولات واتفاقيات التبادل الثقافي والتعليمي بين الجامعة وغيرها من المؤسسات ومراكز البحث العلمي العالمي.
- العمل على تعزيز فرص مشاركة منتسبي الجامعة من كوادر علمية وإدارية وطلاب في الفعاليات والأنشطة التي تقوم بها المنظمات والهيئات الدولية والجامعات العالمية وذلك بغرض رفع مستوى المشاركين بها وإكسابهم خبرات ومهارات جديدة.
- السعي لتوفير تمويل بعض المشاريع والفعاليات الثقافية من قبل هيئات ومنظمات عربية ودولية.
- المشــاركة في اجتماعات رئيس الجامعة أو نوابه مع ممثلي المؤسسات والمراكز العلمية والبحثية والثقافية.
- إخطار الجهات المعنية في الجامعة بمواضيع ومجالات البرتوكولات والاتفاقيات المبرمة بين الجامعة و المؤسسات والمراكز العلمية والبحثية والثقافية أول بأول.
- العمل على متابعة تنفيذ البروتوكولات والاتفاقيات المبرمة مع المؤسسات و المراكز العلمية والبحثية والثقافية من خلال متابعة الجهات المعنية في الجامعة بصورة دائمة.
- إعداد التقارير الدورية عن مستوى تنفيذ الــبرتوكولات والاتفاقيــات المبرمــة مع المؤسسات والمراكز العلمية والبحثية والثقافية ورفعها إلى رئيس الجامعة.
- التعريف الدائم بالجامعة و الحرص المستمر على إيصال الأدلة والإصدارات المختلفة للجامعة إلى مختلف المؤسسات والمراكز العلمية والبحثية والثقافية.
