العلاقات_العامة

أقسام دائرة العلاقات العامة

قسم الإعلام:

وهو القسم المتخصص بمتابعة الشؤون الإعلامية للجامعة والتي تتضمن:

  • التصوير الفوتوغرافي والفيديو لزوار الجامعة وأنشطتها.
  • توفير المواد الإعلامية لكل مكونات الجامعة بالتنسيق مع عمادات وإداراتها الجامعة.
  • ترسيخ العلاقة مع وسائل الإعلام.
  • متابعة نشر الإعلانات والأخبار والأنشطة الخاصة بالجامعة على الموقع الإلكتروني، وفي الصحف والإذاعات ووسائل الإعلام المختلفة.
  • إعداد المواد الإعلامية والإعلانيـــة الترويجية.
  • متابعة المواقع الإلكترونية والصفحات الخاصة بالجامعة وكلياتها وإداراتها.
  • استحداث أى وسائل إعلامية يتم من خلالها ترويج وإيصال صورة الجامعة لأكبر عدد من الجمهور المحلي والدولي.

القسم الفني:
وهو القسم المتخصص بتنفيذ الاحتياجات  
ومتابعتها الفنية للجامعة والتي تتضمن:

  • وضع التصاميم الكاملة للنسختين العربية والإنجليزية للموقع الإلكتروني، وتبويب الموقع بحيث يشمل كل معلومات الجامعة، وكذلك تصاميم موقع الدائرة الإلكتروني، والإشراف الكامل عليه، ومتابعة تحديثه باستمرار، إضافة إلى وضع التصاميم الكاملة لجريدة الجامعة، بحيث تشمل أهم أعمال وأنشطتها وإنجازاتها.
  • تصميم كل المطبوعات والإصدارات الخاصة بالجامعة وفق التصاميم المعتمدة، ومتابعة طباعتها لدى المطابع والمؤسسات ذات العلاقة.
  • القيام بأعمال مونتاج الصوت والصورة للمواد الإعلامية اللازمة للجامعة.

قسم الأنشطة:
وهو القسم المتخصص بتحقيق أفضل قدر ممكن من النجاح في تنفيذ أنشطة وفعالياتها المختلفة من خلال:

  • التحضير والإعداد لأنشطة واحتفالات الجامعة المختلفة، وإقامة احتفالتها والإشراف على كل تجهيزات ومتطلبات لهذه الأنشطة لإنجاحها وفق الأصول.
  • التعاون والتنسيق مع عمادات الجامعة ومسئولي الإدارات في تنفيذ الأنشطة والمؤتمرات وورش العمل والبرامج الطلابية والفعاليات المختلفة.
  • تمثيل الجامعة (حسب الحاجة) لدى الجهات الخارجية المختلفة عبر المشاركة في أنشطة تلك الجهات.

قسم التشريفات والبروتوكول:
وهو القسم المتخصص بالاهتمام بزوار الجامعة، وإدارة برامج الزيارات المختلفة على النحو التالي:

  • استقبال ضيوف الجامعة الرسميين وزوارها، ومرافقتهم،  والاهتمام بحسن ضيافتهم، وتعريفهم بمرافق الجامعة (حسب الحاجة).
  • استقبال ضيوف الجامعة غير الرسميين (طلبة الثانوية العامة، الرحلات ... إلخ)، ومرافقتهم، وتعريفهم بمرافق الجامعة، والاهتمام بحسن ضيافتهم.
  • تنظيم دخول المراجعين وخروجهم الجامعـة.
  • الإشراف على الاستعلامات، والبــــــــــدالة.

مهام البدالة والاستعلامات:

  • الرد على استفسارات الطلبة والجمهور.
  • نقل ملاحظات الطلبة والجمهور والمراجعين واستفساراتهم الى إدارة العلاقات العامة والإعلام.
  • توزيع المواد الإعلامية على طلاب الجامعة والمراجعين.